Koffie voor kantoor

Koffie voor kantoor

Voor veel mensen hoort koffie bij de werkdag. Omdat de meeste bedrijven echter geen eigen koffiezetapparaat willen, grijpen ze naar interne oplossingen en bieden ze hun werknemers toegang tot een gecentraliseerd koffiezetapparaat. Er zijn twee verschillende soorten toegang. Aan de ene kant kan een zogenaamde koffieservice worden besteld, die niet alleen de machine levert, maar deze ook regelmatig onderhoudt en van nieuwe koffie voorziet. Een andere mogelijkheid is dat het bedrijf zelf een machine aanschaft en zelf de koffie levert. Beide opties hebben verschillende voor- en nadelen en hangen voornamelijk van de bedrijfscultuur af.

Koffieservice of zelf zetten

Een koffieservice op kantoor biedt natuurlijk veel gemak en is eenvoudig. Als bedrijf hoef je je geen zorgen te maken over het bestellen van de koffie of het onderhoud van de machine(s), maar kun je dit allemaal regelen via een bijbehorend onderhoudscontract. Helaas heb je weinig invloed op de smaak van de koffie en kun je vaak maar heel beperkt iets zeggen over de smaak van de koffie. Verschillende koffiesoorten, speciale koffiebonen of andere beslissingen op maat zijn maar beperkt mogelijk.

Als je een gecentraliseerde volautomatische koffiemachine of overeenkomstige koffiezetapparaten in het bedrijf regelt kun je deze factoren natuurlijk gemakkelijk controleren en beïnvloeden. Er moet echter ook rekening worden gehouden met de inspanning die dit met zich meebrengt. Medewerkers moeten immers zoveel mogelijk zelf voor de machines zorgen, bijvoorbeeld door ze regelmatig te ontkalken, te legen of bij te vullen. Van de meeste werknemers kan worden verwacht dat ze dit doen. Dit bespaart je als bedrijf aan de oppervlakte geld, maar heeft vooral het voordeel dat je kunt inspelen op de smaakvoorkeuren van je eigen werknemers.

De voordelen van eigen koffiezetapparaten

Als je voor je koffievoorziening niet wilt vertrouwen op een servicepartner, die maar een beperkt assortiment koffie heeft, kun je beter je eigen koffie bestellen. Dankzij het grote assortiment kunnen bedrijven uit het volledige assortiment putten en individuele beslissingen nemen die een blijvend effect hebben op de smaak van de koffie. Daarnaast kun je bijvoorbeeld je eigen espresso voor het koffiezetapparaat kopen, waarmee je specialiteiten zoals espresso, cappuccino of zelfs een goede latte macchiato kunt zetten. Dit maakt niet alleen een uitstekende indruk op bezoekers, maar kan ook een blijvend positief effect hebben op de werksfeer. Door je eigen koffiemachines in een bedrijf te hebben kun je gemakkelijk verschillende machines instellen voor verschillende afdelingen en ze bevoorraden met verschillende soorten koffie naar individuele smaak. Dit soort koffiegenot is meestal niet beschikbaar wanneer je een koffieservice gebruikt. Bovendien kun je ook je verantwoordelijkheid nemen en bijvoorbeeld alleen koffiebonen kopen van gecertificeerde biologische boerderijen. Dit soort duurzaamheid, zelfs op kleine schaal, valt bijzonder goed in de smaak bij zowel de werknemers als de bezoekers.

Welke machines zijn geschikt voor op kantoor

Als je een kantoordienst gebruikt kun je de koffiemachines gemakkelijk huren en snel laten repareren of vervangen in geval van storing of defect. Wie echter van individuele koffiespecialiteiten houdt en daarom meer invloed op de koffie wil hebben, moet op zoek gaan naar geschikte koffiemachines zonder zo'n contract. Verschillende factoren spelen hierbij een belangrijke rol. Allereerst de potentiële levens- en gebruiksduur van de apparaten. In de regel is de hoeveelheid geproduceerde koffie aanzienlijk groter dan het privégebruik, wat betekent dat normale volautomatische koffiemachines voor privégebruik snel overbelast en beschadigd raken.

Voor bedrijven van een bepaalde grootte moeten professionele en dus krachtige machines worden geselecteerd. Voor zakelijke afspraken kan daarentegen worden gekozen voor verschillende gespecialiseerde oplossingen waarmee de koffie op maat kan worden gemaakt. Van hoogwaardige volautomatische koffiemachines tot pistonmachines, alles is hier mogelijk. Klanten en bezoekers kunnen koffiespecialiteiten zoals espresso of cappuccino aangeboden krijgen die een echte traktatie vormen dankzij de gebruikte koffiesoorten en bonen.

Koffievarianten van hoge kwaliteit voor meer genot

Maar de selectie van de juiste koffiesoorten kan ook de normale koffie van een bedrijf verbeteren. Wie heeft er niet gedroomd van koffie met een eigen karakter en een bijpassende volle smaak op kantoor✓ Hoewel de prijs per kopje hier ook een belangrijke rol speelt, kun je als bedrijf vaak lekkere koffie krijgen zonder dat de kosten te hoog oplopen. Dankzij het persoonlijke advies dat we kunnen geven, kun je met één druk op de knop zorgen voor echt koffiegenot. Of het nu thuis of op kantoor is, het kiezen van de juiste variëteiten en landen van herkomst kan een blijvend effect hebben op de smaak van een koffiespecialiteit. Profiteer van deze kans en maak van de koffie in je bedrijf iets heel bijzonders. Koffie leveren met een passende kantoordienst is misschien eenvoudiger, maar de individuele oplossingen geven een bedrijf meer controle en de mogelijkheid om de smaak van de koffie onafhankelijk en volledig flexibel te beïnvloeden. Dankzij de mogelijkheid om de verschillende soorten koffie direct online te bestellen en te laten bezorgen, wordt ook de logistieke inspanning die bij zo'n oplossing komt kijken tot een minimum beperkt. Een snelle bestelling en direct contact per telefoon of e-mail bij vragen zorgt voor tevreden klanten en dus ook tevreden medewerkers die genieten van de nieuwe kwaliteit koffie of kantoor. Dit is maar heel zelden het geval bij een gelijkwaardige koffieservice en dan nog in beperkte mate. Volautomatische koffiemachines bieden ook een eenvoudige bereiding van heet water, zodat ook thee in de meest uiteenlopende smaken probleemloos kan worden aangeboden. Dit betekent dat praktisch alle werknemers tevreden kunnen zijn.

Differentiatie: koffie voor werknemers of gasten

Als je zelf voor de koffie en de bijbehorende machines en koffieautomaten zorgt, kun je natuurlijk ook onderscheid maken tussen de soorten koffie voor werknemers en bezoekers. Dit is vooral handig als je regelmatig zakelijke bijeenkomsten op de eigen locatie houdt en je gasten en klanten individuele en lekkere koffiespecialiteiten wilt aanbieden. Als het gaat om koffie voor je eigen personeel, is de prijs per kopje een bijzonder belangrijke factor, die aan belang verliest als je gasten en bezoekers bedient. Hier kunnen meer geïndividualiseerde melanges en nieuwe en verse koffievariëteiten worden uitgeprobeerd die in prijs vaak sterk kunnen verschillen van conventionele koffie. Zo'n traktatie wordt echter door de meeste gasten zeer gewaardeerd en zorgt voor de perfecte stemming voor gesprekken en onderhandelingen. Een dergelijke koffie voor op kantoor is niet te vergelijken met Tchibo & Co en biedt een individueel en persoonlijk tintje dat vaak het karakter van een bedrijf kan benadrukken. Dit zijn allemaal diensten die niet door een koffieservice op kantoor kunnen worden geleverd. Hoewel de kosten van dergelijke maatwerkoplossingen hoger zijn, wegen de daaruit voortvloeiende mogelijkheden en opties voor werknemers en gasten hier duidelijk tegen op.

Simpel of lekker: dat is hier de vraag

Natuurlijk is een koffieservice een mooie en eenvoudige oplossing. Een bedrijf kan zonder veel moeite worden voorzien van koffie en de bijbehorende koffiemachines. Als ondernemer heb je er geen omkijken naar en kun je alles laten verzorgen via de bijbehorende onderhouds- en leveringscontracten. Als je echter zowel je eigen medewerkers als bezoekers en gasten wilt bedienen, moet je streven naar een oplossing op maat. De verschillende koffiebonen kunnen snel en eenvoudig online worden gekocht op basis van smaak. Als betrouwbare partner kunnen vragen net zo snel en gemakkelijk per e-mail of telefoon worden beantwoord. Er zijn dus maar een paar voordelen die een koffieservice kan bieden. Vooral omdat het mogelijk is om de bijbehorende koffiemachines zonder problemen met een passend servicecontract aan te schaffen waardoor deze kosten tot een minimum kunnen worden beperkt. Dit maakt van de koffie op kantoor een echte traktatie.